Gestión de documentos
La gestión de documentos en CIM le ofrece una visión general de sus «documentos» y sus estados con fines documentales, de propietarios o para auditorías.
La gestión de documentos en CIM garantiza que el documento correcto, incluidos los documentos administrativos y rectores:
- Esté en el lugar adecuado en el momento oportuno
- Tenga la versión correcta
- Tenga un nombre y categoría únicos
- Un documento desactualizado se eliminará de todos los sitios de los usuarios
Puede:
- Clasificar documentos, abrir información interna o segura
- Categorizar documentos; documentos rectores, procedimientos, etc.
- Fijar un auditor y decidir cuándo se llevará a cabo la próxima revisión
- Configurar una notificación para la próxima revisión
- Informar de la necesidad de realizar actualizaciones o modificaciones