Plan

Plus précisément, ce module est conçu pour conserver des plans dans des structures de dossiers. Il inclut un contrôle d’accès afin que différents rôles et fonctions au sein de votre entreprise puissent se voir attribuer des autorisations permettant de consulter, d’ajouter, de modifier et de passer en revue des parties spécifiques d’un plan. Il est également possible d’intégrer des plans dans une réponse et d’activer les fiches d’actions qui font partie d’un plan en vue de les utiliser avec différents types d’incidents. De plus, les notifications de mobilisation peuvent être intégrées dans des éléments identiques. Cette fonctionnalité vous permet en outre de lier des documents importants à certaines parties d’un plan, comme par exemple des formulaires ou modèles de rapports réglementaires.  

Il arrive trop souvent que les plans d’une organisation prennent la poussière sur une étagère on ne sait trop où et ne soient jamais passés en revue pour tenir compte de l’évolution des exigences, des réglementations et des environnements. Le module Plan de CIM vous permet de définir des dates d’expiration, des périodes de révision et des rappels automatisés pour les personnes en charge des différentes parties d’un plan. Une telle approche est extrêmement efficace pour les organisations qui ne disposent pas d’une équipe dédiée de gestion des crises ou des urgences, mais qui comptent sur différentes unités opérationnelles pour gérer leurs propres plans et procédures.

Le module Plan peut être utilisé à la fois en mode réel et en mode entraînement, ce qui permet d’effectuer plus facilement des révisions et tests réguliers et soutient l’amélioration continue.