Rapports
Face au durcissement de la réglementation dans de nombreux secteurs, il est nécessaire de standardiser le recueil et la distribution des informations dans le cadre de la gestion d’une urgence. En outre, une organisation peut avoir défini des méthodes pour enregistrer des données clés à des moments importants, ces données devant être rapidement partagées avec d’autres membres de l’équipe et des parties externes.
Le module Rapports de CIM vous permet de créer des formulaires personnalisés pour l’enregistrement des données – par exemple, rapports METHANE (pour la gestion des incidents majeurs), rapports de situation et procès-verbaux des réunions de l’équipe de gestion de crise. Si nécessaire, vous pouvez ajouter des pièces jointes à ces rapports et attribuer une catégorie à chacun d’entre eux.
Une fois qu’un rapport est terminé, il s’affiche dans la main courante pour les utilisateurs disposant des autorisations appropriées et peut être envoyé sous forme de notification par e-mail ou SMS. En outre, il est possible de partager des rapports avec une installation CIM différente, ce qui est utile pour les autorités locales qui travaillent en étroite collaboration.