Fichero del archivo
El fichero del archivo en CIM se usa para almacenar, gestionar y ver archivos y documentación en CIM. Puede organizarse en carpetas y estar sujeto a procesos internos de gestión de documentos y al control de versión, según los requisitos de su empresa.
El módulo le permite:
- Subir casi cualquier tipo de archivo, incluidos formatos Microsoft, PDF, imágenes, audio y vídeo
- Determinar los propietarios (y copropietarios) de archivos y la persona responsable de la revisión
- Historial del control de la versión
- Fijar fechas de vencimiento/renovación de cada archivo
- Utilizar elementos del fichero del archivo en registros de incidentes, tareas e informes
- Administrar el control de acceso para funciones y carpetas específicas