Control de documentos

La mayoría de organizaciones han notado la importancia que tiene el control de documentos y CIM ofrece la funcionalidad necesaria para que los equipos de resiliencia hagan un seguimiento de los planes, las políticas y los procedimientos importantes. 

Mientras que los planes de gestión de emergencias o crisis tradicionales se proporcionan a través de sistemas informáticos, los documentos como los planes de evacuación pueden seguir guardándose en formato electrónico.

El módulo Documento de CIM le permite:

  • Subir casi cualquier tipo de archivo, incluidos formatos Microsoft, PDF, imágenes, audio y vídeo
  • Incorporar un documento en su plan de gestión de crisis utilizando el módulo Plan
  • Determinar los propietarios (y copropietarios) de archivos y la persona responsable de la revisión

 

  • Historial del control de la versión
  • Fijar fechas de vencimiento/renovación de cada archivo
  • Utilizar elementos del fichero del archivo en registros de incidentes, tareas e informes
  • Administrar el control de acceso para funciones y carpetas específicas

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