Control de documentos
La mayoría de organizaciones han notado la importancia que tiene el control de documentos y CIM ofrece la funcionalidad necesaria para que los equipos de resiliencia hagan un seguimiento de los planes, las políticas y los procedimientos importantes.
Mientras que los planes de gestión de emergencias o crisis tradicionales se proporcionan a través de sistemas informáticos, los documentos como los planes de evacuación pueden seguir guardándose en formato electrónico.
El módulo Documento de CIM le permite:
- Subir casi cualquier tipo de archivo, incluidos formatos Microsoft, PDF, imágenes, audio y vídeo
- Incorporar un documento en su plan de gestión de crisis utilizando el módulo Plan
- Determinar los propietarios (y copropietarios) de archivos y la persona responsable de la revisión
- Historial del control de la versión
- Fijar fechas de vencimiento/renovación de cada archivo
- Utilizar elementos del fichero del archivo en registros de incidentes, tareas e informes
- Administrar el control de acceso para funciones y carpetas específicas