Document
La plupart des entreprises sont désormais conscientes de l’importance du contrôle des documents. C’est pourquoi CIM fournit les fonctionnalités nécessaires aux équipes en charge de la résilience pour assurer le suivi des plans, politiques et procédures stratégiques.
Si les plans traditionnels de gestion des urgences/des crises sont désormais fournis par des systèmes logiciels, les documents tels que les plans d’évacuation peuvent être encore conservés sous forme de copie électronique.
Avec le module Document de CIM, vous pouvez :
- télécharger presque tous les types de fichiers – y compris les formats Microsoft, PDF, audio et vidéo ainsi que les images
- intégrer un document dans votre plan de gestion de crise à l’aide du module Plan
- définir les propriétaires (et les co-propriétaires) de fichiers ainsi que la personne responsable de la révision ;
- contrôler l’historique des versions
- définir les dates d’expiration/de renouvellement sur chaque fichier
- utiliser les éléments du module Archive de fichiers dans les modules Journal d’incident, Tâches et Rapports
- administrer le contrôle des accès pour des dossiers et rôles spécifiques