Réunion

Le temps consacré à la mise en œuvre, à la documentation et au suivi des réunions est un problème majeur dans de nombreuses entreprises. Les réunions peuvent être perçues comme mal préparées et mal structurées, et de nombreuses personnes peuvent avoir l’impression de perdre leur temps en participant à des réunions. Qui plus est, il est difficile de s’assurer que les rapports, décisions et tâches de suivi sont notés et distribués de manière efficace.

Avec le module Réunion de CIM, vous pouvez organiser et animer aussi bien des réunions d’urgence que des réunions standard. Chaque type de réunion peut avoir son propre modèle avec des pièces jointes, des tâches et des points d’ordre du jour structurés.

Au sein du module, vous pouvez :

• assurer la planification 
• inviter des participants 
• créer et utiliser des modèles pour une meilleure structuration et une plus grande efficacité 
• consulter la liste des participants présents 
• attribuer et suivre les tâches 
• envoyer des rapports

TOUTES les activités sont enregistrées. Pour chaque type de réunion, vous pouvez effectuer une recherche dans les rapports et les tâches associées, ce qui vous permet d’alléger la charge administrative de votre équipe.