Gestion documentaire
Le module Gestion documentaire de CIM est utilisé pour stocker, gérer et consulter des fichiers et des documentations dans CIM. Selon les exigences de votre organisation, les documentations et fichiers peuvent être classés dans des dossiers et soumis aux processus internes de gestion documentaire et au contrôle des versions.
Avec ce module, vous pouvez :
- télécharger presque tous les types de fichiers – y compris les formats Microsoft, PDF, audio et vidéo ainsi que les images
- définir les propriétaires (et les co-propriétaires) de fichiers ainsi que la personne responsable de la révision
- contrôler l’historique des versions
- définir les dates d’expiration/de renouvellement sur chaque fichier
- utiliser les éléments du module Archive de fichiers dans les modules Journal d’incident, Tâches et Rapports
- Administer access control for specifadministrer le contrôle des accès pour des dossiers et rôles spécifiques