Gestion documentaire
Le module Gestion documentaire de CIM vous donne un aperçu de vos documents et de leur statut avec des informations ayant trait aux propriétaires et aux vérifications.
Dans CIM, ce module garantit que les bons documents – y compris les documents administratifs et de gestion:
- sont au bon endroit, au bon moment
- sont dans la bonne version
- ont un nom unique et sont catégorisés
- sont supprimés de tous les sites utilisateur s’ils sont obsolètes
Vous pouvez :
- classer les documents – informations publiques / internes ou sécurisées
- catégoriser les documents – documents de gestion, procédures, routines, etc.
- définir le responsable de la vérification et choisir la date de la prochaine révision
- configurer la notification pour la prochaine révision
- indiquer qu’une mise à jour ou correction est nécessaire