Dateiarchiv
Das Dateiarchiv wird zum Speichern, Verwalten und Anzeigen von Dateien und Dokumentationen in CIM verwendet. Diese können in Ordnern abgelegt werden und je nach den Anforderungen Ihres Unternehmens internen Dokumentenverwaltungsprozessen und Versionskontrollen zugeordnet werden.
Das Modul ermöglicht Ihnen:
- Den Upload fast aller Dateitypen, einschließlich Microsoft-Formate, PDFs, Bilder, Audio und Video
- Das Festlegen von Eigentümern (und Miteigentümern) der Datei und der für die Revision verantwortlichen Person
- Die Kontrolle der Versionshistorie
- Das Festlegen von Verfalls-/Verlängerungsdaten für jede Datei
- Die Verwendung von Elementen aus dem Dateiarchiv in Ereignisprotokollen, Aufgaben und Berichten
- Die Verwaltung der Zugriffskontrolle für bestimmte Rollen und Ordner