Dokument
Die meisten Unternehmen sind sich heute der Bedeutung der Dokumentenkontrolle bewusst und CIM bietet die erforderlichen Funktionen, mit denen ResilienzKrisenteams den Überblick über wichtige Pläne, Richtlinien und Verfahren behalten können.
Während herkömmliche Notfall-/Krisenmanagementpläne heute durch Softwaresysteme bereitgestellt werden, liegen Dokumente wie Evakuierungspläne möglicherweise immer noch in Papierform vor.
Mit dem Dokumentenmodul von CIM können Sie:
- Den Upload fast aller Dateitypen, einschließlich Microsoft-Formate, PDFs, Bilder, Audio und Video
- Mit dem Planmodul ein Dokument in Ihren Krisenmanagementplan einbetten
- Das Festlegen von Eigentümern (und Miteigentümern) der Datei und der für die Revision verantwortlichen Person
- Die Kontrolle der Versionshistorie
- Das Festlegen von Verfalls-/Verlängerungsdaten für jede Datei
- Die Verwendung von Elementen aus dem Dateiarchiv in Ereignisprotokollen, Aufgaben und Berichten
- Die Verwaltung der Zugriffskontrolle für bestimmte Rollen und Ordner