Módulo tareas
El módulo Tareas es una parte fundamental de la funcionalidad estándar de CIM y es la herramienta empleada para asignar las tareas que surgen durante un incidente. Estas tareas son distintas de las tarjetas de acción, que se definen antes de que ocurra un incidente.
Hay varias formas de asignar tareas, por ejemplo, como parte de un elemento del registro, consultas de medios, evaluación de riesgos o seguimiento de familiares.
CIM es tan flexible que le permite asignar una tarea tanto a un usuario individual como a todos los usuarios que forman parte de una función concreta. Al mismo tiempo, se puede configurar una fecha límite para la tarea, que alertará al usuario cuando venza el plazo. Otras funciones útiles:
- La posibilidad de enviar al usuario un enlace a su tarea por SMS, que le dirigirá directamente a ella
- Enlazar una tarea a un elemento del registro o dato
- Recordatorios automáticos por correo electrónico cuando el plazo de una tarea esté a punto de vencer
- Compatibilidad total con dispositivos móviles
- Adjuntar documentos, planes, fotos u otros archivos a una tarea
- La capacidad de reasignar una tarea a otro usuario o cargo según sea necesario
Es imposible prever las tareas que surgirán al dar una respuesta, pero gracias a los módulos Tarjetas de acción y Tareas de CIM, puede estar seguro de que las personas adecuadas dispondrán de la información correcta, en el momento oportuno.