Lista de distribución
Con las listas de distribución predefinidas, la notificación, movilización o distribución de información se puede realizar de manera rápida.
Si puede saber de antemano con qué grupos de personas necesitará ponerse en contacto, sería aconsejable crear listas de distribución.
Por ejemplo, la alta dirección o el equipo de gestión de crisis, empleados, familiares o recursos de apoyo. ¿Y si definimos las autoridades, socios, proveedores en un proyecto separado? Si sabe de antemano qué clientes o grupos de otras partes interesadas se verán afectados, necesitarán información o tendrá que contactar, sería conveniente definirlos en listas de distribución para ahorrar tiempo y complicaciones.
En el módulo Listas de distribución, puede incluir usuarios, contactos y organizaciones. Una lista de distribución también puede consistir en una combinación de varias listas de distribución. Estas pueden, por ejemplo, usarse para enviar mensajes, información, preguntas o invitaciones a actividades o eventos.
Las listas de distribución se actualizarán automáticamente con la actualización de un contacto con nueva información.
Una lista de distribución puede enviarse para gestionar documentos y asignarla a un contable, editor y coeditor. El acceso a una lista de distribución puede restringirse de forma que solo puedan usarla o administrarla personas específicas o una organización concreta de su instalación.