Liste de distribution

En prédéfinissant des listes de distribution, vous pouvez notifier et mobiliser rapidement des ressources et distribuer des informations sans tarder.

Si vous pouvez identifier en amont des groupes de personnes que vous aurez besoin de contacter, nous vous conseillons de créer des listes de distribution.

Voici quelques exemples de listes de distribution : équipe de direction générale et/ou de gestion de crise, employés, proches et ressources de secours ; autorités, partenaires et fournisseurs qui peuvent être définis dans un projet distinct ; clients ou groupes d’autres acteurs susceptibles d’être touchés par un incident ou susceptibles d’avoir besoin d’être informés ou de vous contacter. En cernant en amont ces différents groupes, vous gagnerez du temps et vous pourrez définir facilement des listes de distribution.

Dans le module Listes de distribution, vous pouvez inclure des utilisateurs, des contacts et des organisations. Une liste de distribution peut également être constituée de plusieurs listes de distribution. Les listes peuvent par exemple être utilisées pour envoyer des messages, des informations, des questions ou des invitations à des activités ou des événements.

Si un contact est mis à jour avec de nouvelles informations, les listes de distribution seront automatiquement mises à jour.


Une liste de distribution peut être soumise à des processus de gestion documentaire et attribuée à un comptable, un auteur et un co-auteur. Elle peut faire l’objet de restrictions d’accès afin de ne pouvoir être utilisée et gérée que par des rôles spécifiques ou une organisation particulière au sein de votre installation.

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