Verteilerliste
Durch vordefinierte Verteilerlisten kann die Benachrichtigung, Mobilisierung oder Verteilung von Informationen schnell erfolgen.
Wenn Sie sich im Voraus einen Personenkreis überlegen können, mit dem Sie in Kontakt treten müssen, ist es ratsam Verteilerlisten zu erstellen.
Beispiele hierfür sind Ihr eigenes Top-Management-Team und/oder das Krisenmanagement, Mitarbeiter, Angehörige und Backup-Ressourcen. Was ist mit Behörden, Partnern und Lieferanten, die Sie vielleicht in einem separaten Projekt definieren können? Kunden oder andere Interessengruppen, die betroffen sein könnten, Informationen benötigen oder mit denen Sie in Kontakt treten müssen. Sparen Sie Zeit und definieren Sie diese Gruppen bereits im Voraus in Verteilerlisten.
Im Modul Verteilerlisten können Sie Benutzer, Kontakte und Organisationen aufnehmen. Eine Verteilerliste kann auch aus einer Kombination von mehreren Verteilerlisten bestehen. Die Listen können unter anderem verwendet werden, um Nachrichten, Informationen, Fragen oder Einladungen zu Aktivitäten oder Veranstaltungen zu versenden.
Durch die Aktualisierung eines Kontakts mit neuen Informationen werden die Verteilerlisten automatisch aktualisiert.
Eine Verteilerliste kann an die Dokumentenverwaltung übermittelt und einem Buchhalter, Redakteur und Co-Redakteur zugewiesen werden. Der Zugriff auf eine Verteilerliste kann eingeschränkt werden, damit nur bestimmte Rollen oder eine bestimmte Organisation in Ihrer Installation sie nutzen und verwalten können.